Firemné fotenie: kedy sa vlastné fotky vrátia

Vlastná firemná fotobanka nie je luxus pre veľké značky, ale najlacnejší spôsob, ako prestať platiť za ten istý obsah dvakrát. Jeden dobre pripravený fotodeň pokryje web, prezentácie aj sociálne siete na celý rok, a navyše vás odlíši od konkurencie, ktorá siaha po rovnakých fotkách z rovnakých troch fotobánk. Nižšie nájdete, čo do takej banky patrí, koľko stojí a kedy sa vám nevráti.

V skratke

• Firemné fotenie sa oplatí vtedy, keď máte pre fotky aspoň tri miesta: web, prezentácie a sociálne siete. Pri jednom použití je fotobanka lacnejšia.
• Podľa eye tracking výskumu Nielsen Norman Group z roku 2010 ľudia venujú fotkám konkrétnych ľudí z firmy o 10 % viac času než textu vedľa nich, kým generické fotky z banky preskočia ako dekoráciu.
• Predplatné v platenej fotobanke vyjde podľa ecommercebridge.sk zhruba na 5 eur za fotku. Pri 200 fotkách ročne ste na tisíc eurách, čo je cena jedného produkovaného fotodňa.
• Štandardná licencia z fotobanky nepokrýva produkt, ktorý ďalej predávate. Na obal, merch alebo veľký náklad potrebujete rozšírenú licenciu, inak riskujete doplatok.
• Z jedného fotodňa s pripraveným shot listom si reálne odnesiete 120 až 200 použiteľných záberov. Bez shot listu aj desaťkrát menej.
• Ak ešte nemáte hotovú vizuálnu identitu, fotenie odložte. Inak nafotíte krásne fotky, ktoré o pol roka nebudú sedieť k ničomu.

Prečo fotky z fotobanky prestávajú fungovať?

Lebo ich čitateľ prehliadne. Eye tracking výskum Nielsen Norman Group z roku 2010 o tom, ako ľudia vnímajú fotky na webe, zistil, že návštevníci strávili pri portrétoch skutočných ľudí z firmy o 10 % viac času než čítaním ich životopisov hneď vedľa, hoci text zaberal na stránke oveľa väčšiu plochu. Generické fotky usmiatych modelov z fotobanky pritom používatelia podľa toho istého výskumu ignorovali ako obyčajnú výplň. Zaplatíte za fotku, ktorá vizuálne nič nepokazí, ale ani nič nepridá.

Druhý dôvod je prozaický. Tú istú fotku má aj vaša konkurencia. Ak si vygooglite hociktorý slovenský web s tímovou stránkou, veľmi rýchlo natrafíte na tú istú blondínku so slúchadlami v call centre. Značka, ktorá tvrdí, že je iná, a pritom má rovnaké fotky ako všetci ostatní, si sama podkopáva argument.

Tretí dôvod je právny a bolí najviac. Keď si kúpite fotku v platenej fotobanke, kupujete konkrétny spôsob použitia. Podľa článku o tom, ako vybrať fotobanku, štandardná licencia pokrýva web, bannery a propagačné materiály, ale nie produkt, ktorý ďalej predávate. Na to potrebujete rozšírenú licenciu. Licenčné podmienky Getty Images to hovoria rovnako: obaly, merch a veľké tlačové náklady sú mimo bežnej licencie. Firmy na to prídu spravidla až vtedy, keď je obal v tlači.

Čo má obsahovať firemná fotobanka?

Sadu, z ktorej viete poskladať celý rok komunikácie bez toho, aby ste znova volali fotografa. Toto je zoznam, ktorý si u nás prechádzame pred každým firemným fotodňom. Prejdite si ho a odškrtnite, čo už máte:

• Portréty ľudí na jednotnom pozadí, každý v dvoch polohách: vážne a s úsmevom.
• Tím pri práci, nie pózovanie. Reálna porada, reálny stôl, reálny neporiadok.
• Priestory a prevádzka, vrátane širokých záberov, ktoré uvedú človeka do prostredia.
• Produkt alebo služba v akcii, teda v rukách človeka, nie na bielom pozadí.
• Detaily remesla: ruky, materiál, nástroj, displej. Toto sú zábery, ktoré fungujú na sociálnych sieťach najlepšie.
• Zábery s voľným miestom po stranách, kam sa dá dopísať text. Bez nich vám grafik prekryje polovicu tváre nadpisom.
• Vertikálne verzie kľúčových záberov pre stories a reels, fotené naozaj na výšku, nie orezané z krajiny.
• Dve alebo tri fotky, ktoré unesú keyvisual kampane, teda majú silný jeden motív a nič navyše.

Ak vám z tohto zoznamu chýba päť a viac položiek, jeden fotodeň to nepokryje a treba plánovať dva. Radšej to zistíte teraz než o mesiac.

Koľko stojí vlastné firemné fotenie a kedy sa vráti?

Fotodeň sa na slovenskom trhu pohybuje rádovo od 400 eur pri jednoduchej reportáži po 1 500 eur a viac, keď je v hre príprava konceptu, styling, viac lokácií a poriadna retuš. Rozdiel nie je v tom, koľko hodín tam fotograf stojí, ale v tom, koľko práce sa udeje pred fotením a po ňom. Samotný deň je tá najkratšia časť.

Prepočet, ktorý si viete spraviť za dve minúty: zoberte počet fotiek, ktoré ste za posledný rok stiahli z fotobanky, a vynásobte ich piatimi eurami. Ak vám vyjde viac než tisíc eur, vlastný fotodeň už bol lacnejší a navyše by ste mali fotky, ktoré nemá nikto iný. Ak vám vyjde dvesto eur, nechajte to tak a pokojne kupujte ďalej.

Ešte jedna vec, na ktorú sa zabúda: fotky z vlastného fotenia vám nikto nezruší. Licencia z fotobanky má svoje podmienky, kým vaše vlastné fotky sú vaše natrvalo, ak máte s fotografom poriadnu zmluvu o použití diela. Toto si pozrite vždy, aj keď fotí kamarát.

Ako naplánovať fotodeň, aby z neho bol rok obsahu?

Rozhoduje príprava, nie technika. Fotodeň bez shot listu je výlet, po ktorom máte 600 podobných fotiek a ani jednu, ktorú potrebujete na titulku webu. Postup, ktorý funguje, má štyri kroky: moodboard s referenciami, konkrétny shot list po záberoch, harmonogram dňa po blokoch a zoznam ľudí, ktorí kedy majú byť kde.

Deň si rozdeľte na bloky po 90 minútach a do každého dajte jeden typ záberu. Portréty ráno, kým sú ľudia svieži. Prevádzka a detaily cez obed. Tímové situácie na koniec, keď sa už všetci pred objektívom uvoľnia. A do harmonogramu si napíšte 30 minút rezervy, lebo sa vždy niečo posunie.

Video zo Skillshare pekne ukazuje, ako vyzerá príprava fotenia na strane art directora: od výberu lokácie po shot list. Presne tú istú prácu robíme aj my, keď pripravujeme kreatívu a fotoprodukciu pre klienta.

Kedy sa vlastné fotenie neoplatí?

Vtedy, keď ešte neviete, ako má vaša značka vyzerať. Fotky sú posledná vrstva vizuálnej identity, nie prvá. Ak nemáte doriešené farby, písmo a celkový tón, nafotíte peknú sadu, ktorá o pol roka nebude ladiť s ničím. Najprv si prejdite, čo má vizuálna identita obsahovať, a až potom volajte fotografa.

Druhý prípad: potrebujete jednu ilustračnú fotku do jedného článku. Kúpte ju. Naozaj. Nemá zmysel platiť fotodeň za jednu fotku mrakodrapu, ktorý nie je váš.

A tretí prípad, ktorý priznávame neradi: keď firma nemá kam obsah dávať. Videli sme to na eventoch aj v produkcii viackrát, klient si zaplatí fotografa, dostane 300 skvelých fotiek, a tie potom rok ležia na disku, lebo nikto nemá v pláne, čo s nimi. Fotky samy o sebe nič nepredajú. Predá ich až to, že ich niekto pravidelne používa.

Ako fotky uložiť, aby ich tím naozaj používal?

Jednoducho a na jednom mieste. Najlepšia fotobanka je tá, v ktorej kolega nájde fotku za 30 sekúnd. Pomenujte súbory zrozumiteľne, teda rok, téma a číslo, nie IMG_4821. Urobte tri exporty každej vybranej fotky: plné rozlíšenie do tlače, web verziu do 500 kB a vertikálny orez na sociálne siete.

A vyriešte súhlasy. Keď fotíte zamestnancov, potrebujete ich písomný súhlas s použitím podobizne na marketingové účely, ideálne s uvedením, kde všade sa fotky môžu objaviť. Je to päť minút práce pri fotení a ušetrí to nepríjemný telefonát, keď o rok niekto z firmy odíde a nájde svoju tvár na billboarde.

Najčastejšie otázky

Ako často treba firemné fotenie opakovať?

Raz za 12 až 18 mesiacov, ak sa vám nemení tím ani priestory. Fotka zostarne skôr na ľuďoch a oblečení než na kvalite, takže keď na fotkách polovica tímu už nepracuje, je čas. Menšie doplnkové fotenia portrétov nových kolegov riešte priebežne.

Môžem firemné fotky nafotiť mobilom?

Na sociálne siete a interné použitie áno, dnešné telefóny to zvládajú prekvapivo dobre. Na web, tlač a kampaň nie, tam sa ukáže rozdiel v optike, svetle a hlavne v réžii záberu. Rozumný kompromis je nafotiť raz poriadne to nosné a mobilom priebežne dopĺňať aktuality.

Koľko fotiek dostanem z jedného fotodňa?

Pri pripravenom shot liste rátajte so 120 až 200 vybranými a upravenými zábermi, čo je pri rozumnom tempe zhruba desať až pätnásť rôznych situácií. Číslo samo o sebe ale nič nehovorí: 60 presne cielených fotiek je viac ako 400 náhodných.

Kto vlastní autorské práva k firemným fotkám?

Autorom zostáva fotograf, vy si kupujete licenciu na použitie. Preto si v zmluve strážte rozsah: či je licencia časovo neobmedzená, či pokrýva aj tlač a platenú reklamu a či ju môžete postúpiť napríklad svojmu distribútorovi. Toto vyriešte pred fotením, nie po ňom.

Ak vám z checklistu vyššie vyšlo, že jeden fotodeň by vám pokryl väčšinu obsahu na rok, radi si to s vami prejdeme a povieme vám rovno, či sa vám to oplatí alebo nie. Napíšte nám cez kontaktný formulár a pošlite aj to, čo už máte. Často stačí doplniť sadu, nie fotiť odznova.