Hybridný event

Technicky k bežnému podujatiu pribúda réžia, aspoň dve kamery, zvuk odobratý z pultu, prenosová linka a človek, ktorý sleduje chat. To je zvyčajne tri až päť ľudí navyše a deň prípravy v sále. Skúška spojenia sa robí deň vopred, nie hodinu pred začiatkom, lebo wifi v hoteli býva prvý dôvod, prečo prenos padne. Rozpočet na online časť býva tretina až polovica nákladov na samotné podujatie.

Prečo to firmy robia: dosah. Konferencia pre dvesto ľudí v sále má online ďalších päťsto, ktorí by neprišli cez pol republiky. Zároveň vznikne záznam, ktorý sa dá použiť celý rok. Firma, ktorá robila výročné stretnutie pre partnerov, mala online vyššiu účasť než v sále a náklady na jedného diváka klesli na zlomok.

Čo treba doriešiť vopred: kto moderuje pre online publikum, pretože pre ľudí pri obrazovke sú prestávky mŕtvy čas. Ďalej ako sa zbierajú otázky z chatu a kto ich prednesie v sále. A súhlas rečníkov s prenosom a záznamom, ideálne písomne pri potvrdení účasti. Vy dodáte program s presnými časmi, my podľa neho postavíme réžiu.

Kde sa to kazí: keď sa online publikum berie ako bonus. Kamera na statíve v zadnom rade, zvuk zo sály a nikto v chate znamená, že polovica divákov odíde do pätnástich minút. Druhá chyba je robiť hybrid, keď je zmyslom podujatia stretnutie ľudí. Networking sa prenášať nedá a snaha o to len zdraží vec, ktorá mala byť o podaní ruky.

U nás sa pri hybridnom evente rozhoduje jedna vec najskôr: či je hlavné publikum v sále alebo online. Podľa toho sa stavia všetko ostatné, lebo slúžiť rovnako obom sa nedá. Skúste si to dnes: pozrite si záznam z posledného podujatia prvých päť minút a opýtajte sa, či by ste to pozerali, keby ste tam neboli.